Проверки без штрафов

 

Проверка предприятия Государственной инспекцией охраны труда часто застаёт руководителя врасплох. Ведь кроме плановых, визиты контролирующих органов могут быть внезапными, например, как реакция на жалобу сотрудника. Как встретить проверку во всеоружии, сэкономить на штрафах и привести в порядок документацию мы узнали у директора компании General Consulting Екатерины Дубинской.

— Екатерина, насколько актуально для бизнеса сегодня быть уверенным в том, что нормы трудового законодательства на предприятии соблюдаются?

— Очень актуально. Как правило, изменения в трудовом законодательстве происходят каждые полгода. И сотруднику кадровой службы на предприятии важно не просто отслеживать появление этих новшеств, но и уметь правильно трактовать их. Но обычно у специалистов на местах нет дополнительного юридического образования. И применить то или иное положение на практике без соответствующей компетенции им довольно сложно.

А тем временем штрафы за нарушения в кадровом документообороте сегодня внушительные: от 30 до 150 тысяч рублей. И если раньше инспекция выписывала один штраф за один вид нарушений, то с прошлого года штрафует за каждое нарушение в отдельности. По итогам проверки общая сумма может превысить полмиллиона рублей! Согласитесь, не каждое предприятие способно заплатить такие деньги. Поэтому гораздо правильней эту проблему предотвратить.


 ТОП-5 НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА:
1) отсутствие в трудовых договорах
существенных условий;
2) несовпадение данных по одному и тому же работнику в разных внутренних документах;
3) ошибки в документах, связанных
с начислением и выдачей работникам
денежных средств;
4) неправильное оформление графика отпусков;
5) отсутствие необходимых кадровых документов.


— Какие инструменты сегодня существуют для этого?

— Существует услуга кадрового аудита. И если в Москве она давно востребована, то в регионах только начинает набирать популярность. По сути это комплексный анализ кадровой документации на предмет соответствия требованиям законодательства. Проводит его специалист с многопрофильной квалификацией. Он должен хорошо разбираться не только в кадровом деле, но и знать юридическую сторону вопроса, обладать большим опытом работы с крупными компаниями в разных отраслях экономики. В «General Consulting» кадровым аудитом занимается специалист федерального уровня — Марина Боярина.

— Как выглядит процедура кадрового аудита?

В зависимости от масштабов компании, занимает от 1 до 3 рабочих дней. За это время специалист проверяет все основные кадровые документы. Особое внимание обращает на те из них, которые чаще всего вызывают нарекания со стороны Инспекции. Также аудитор выявляет риски, которые связаны с трудовыми спорами, с нарушениями трудового законодательства, с возможными финансовыми потерями. В результате формирует подробный письменный отчёт. Очень важно, что параллельно с этим аудитор консультирует кадровых специалистов предприятия. Для них это практически полноценный тренинг, серьёзное повышение квалификации. Плюс в течение двух месяцев после окончания аудита у сотрудников предприятия есть возможность обращаться к нашему специалисту по всем интересующим вопросам.

— А может ли работу аудитора выполнить штатный сотрудник отдела кадров?

У нас в стране слишком распространено убеждение, что проверить всё может человек, который работает внутри организации. Но это не так. И сейчас, когда бизнес активно развивается, а законодательство регулярно меняется, требования к предприятиям со стороны государства и контролирующих органов растут, становится понятно, что это заблуждение! Человеку, который погружён в свою текущую работу, очень сложно взглянуть на неё отстранённым объективным взглядом, увидеть ошибки.

— Как отзываются об услуге кадрового аудита те клиенты, которые ею уже воспользовались?

После аудита руководители предприятий чувствуют себя очень комфортно. Ведь любая проверка — это стресс. Причём не только для управленцев, но и для всего коллектива. А кадровый аудит вооружает их знаниями. И, конечно, бережёт бюджет предприятия. Так, если трудовая инспекция выпишет штраф, его нужно будет оплатить незамедлительно. Либо сумму просто спишут со счёта. Учитывая размеры штрафов, это может ударить по финансам. Такой ситуации лучше не допускать. И обращаться за помощью к компетентным специалистам.


 

 

г. Кемерово, пр. Советский, 2/14, 203.

Тел. 8 (3842) 67-00-82.

www.1gcg.ru