Онлайн-кассы: необходимая неизбежность

Прослушать новость

1 июля 2018 года завершился второй этап кассовой реформы в России. На что обратить внимание тем, кто ещё не приобрёл новую контрольно-кассовую технику? С этим вопросом мы обратились к Юрию Дорошенко, председателю комитета по поддержке и развитию малого и среднего предпринимательства Кузбасской торгово-промышленной палаты, генеральному директору компании «КОЛТА».

Юрий Дорошенко,
председатель комитета по поддержке и развитию малого и среднего предпринимательства Кузбасской торгово-промышленной палаты, генеральный директор компании «КОЛТА».

— В какую сумму можно уложиться при покупке онлайн-кассы?

— Прежде вам предстоит сделать выбор примерно из полутора сотен моделей и модификаций онлайн-касс, внесённых в реестр ФНС. Как минимум, нужно ответить себе на основной вопрос: вы хотите просто выполнить требования закона, затратив минимум средств, или серьёзно автоматизировать свои бизнес-процессы, затратив чуть больше. Многие ведь до сих пор ведут учёт в «тетрадке». В первом случае для приобретения кассы с фискальным накопителем будет достаточно 13–16 тысяч рублей. Для хотя бы минимальной автоматизации вам потребуется уже около 17–20 тысяч рублей. Оптимальная величина затрат на приобретение относительно «продвинутой» и удобной кассы — 25–30 тысяч.

— На что стоит обратить внимание, приобретая новую кассу?

— Выбирая кассу, вы должны понимать, каким способом она будет подключена к Интернету. Существует три способа соединения кассы с Интернетом: кабель, Wi-Fi и SIM-карта. Некоторые кассы посредством bluetooth-соединение могут выходить на связь через другие устройства. Не все кассы имеют все виды связи. Нужно не забыть и про наличие в кассе аккумулятора. В большинстве случаев он не нужен, но иногда без него просто не обойтись. Поинтересуйтесь, есть ли возможность соединить аппарат с компьютером, ноутбуком, планшетом или смартфоном. Если вы уже пользуетесь какой-то программой, узнайте, будет ли она работать с данной кассой. Стоить узнать, есть ли в приборе разъёмы для подключения дополнительных устройств.

— Расскажите об основных типах онлайн-касс, об их достоинствах.

— Самый старый и наиболее распространённый среди предпринимателей тип касс — автономные. Внешне они напоминают кнопочный калькулятор с одним лишь отличием: в них есть печатающее устройство. Такие кассы хороши, если вы реализуете несколько наименований товаров или услуг и нет нужды как-то автоматизировать этот процесс. Они очень простые, дешёвые, портативные и весьма неприхотливые в работе. Фискальные регистраторы (ФР) удобны для тех, кто уже ведёт учёт на компьютере. На них вы не найдёте ни кнопок, ни экрана. Весь ввод информации и команды на такие кассы передаются из программы, установленной на компьютере, к которому ФР обязательно должен быть подключён. По сути, это устройство для печати чеков. Некоторые модели касс имеют bluetooth и аккумулятор и могут работать через ваш смартфон, например, при курьерской доставке товаров или в месте оказания вами услуг. Наконец, относительно новый тип касс — кассовые терминалы. Как правило, это планшет, совмещённый с печатающим устройством. Такие кассовые аппараты очень удобны в микро- и малом бизнесе. Занимая минимум места на вашем прилавке, они оснащены сенсорным экраном, значительно упрощающим общение продавца с кассой, имеют, как правило, предустановленную товаро-учётную систему или возможность использования «облачных» сервисов. Есть онлайн-кассы, совмещённые с платёжным терминалом.

— Специалисты утверждают, что главная часть современной кассы — это фискальный накопитель. Какие накопители наиболее выгодны?

— Да, фискальный накопитель (ФН) — изюминка современных аппаратов. Без него это не касса, а лишь чекопечатающая машинка. ФН порой стоит дороже кассы. Они бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Цена первых — 6–8 тысяч рублей, последних 9–12 тысяч. Трёхгодичные ФН использовать выгоднее, но в некоторых случаях закон предписывает использовать только 13-месячные ФН, например, при торговле подакцизным товаром или при применении общего режима налогообложения. Поставщики обычно предлагают кассовые аппараты в комплекте с ФН.

— Сколько придётся заплатить оператору фискальных данных?

— Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) на год стоит до трёх тысяч рублей. Не гонитесь за самым дешёвым вариантом, если в случае возникновения проблем с передачей чеков вы не хотите слушать часами классическую музыку в своём телефоне, дожидаясь ответа службы поддержки, вместо чёткого и быстрого устранения возникшего сбоя. Сейчас ОФД предлагают существенные скидки при заключении договора на три года.


Заказывая в одном месте кассу «под ключ» со всем набором сопутствующих услуг, вы точно сэкономите не только деньги, но и нервы, получив дополнительные скидки и бонусы. Используйте возможности новых технологий для развития своего бизнеса.


— Допустим, я прибрёл онлайн-кассу. Кто мне поможет с её регистрацией?

— Зарегистрировать кассу и подключить её к ОФД вы можете самостоятельно с помощью электронной подписи через сайты налоговой службы и ОФД. А можно это сделать и по старинке, отнеся заявление на бумаге в налоговую инспекцию. Лучше довериться профессионалам. Они не только правильно зарегистрируют вашу кассу, но и проведут обучение и, если вы захотите, примут кассу на техническое обслуживание. Данные услуги платны, но, возможно, вы согласитесь, что каждому лучше заниматься тем, что он хорошо умеет делать. Это как раз тот случай.

— Реформа предусматривает частичное возмещение расходов на приобретение кассы?

— Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и патенте, могут получить налоговый вычет до 18 тысяч рублей на каждый экземпляр кассы. Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте — подать заявление в налоговую инспекцию об уменьшении суммы платы за патент, но это распространяется только на тех, кто успел приобрести и зарегистрировать прибор до 1 июля.

— Есть ли ещё какой-то совет для бизнесменов, переходящих на онлайн-кассы?

— Не покупайте первую предложенную. Поищите в поисковике информацию о нужном вам аппарате. Позвоните хотя бы двум-трём поставщикам, посмотрите их сайты, по возможности побывайте у них в офисе. Заказывая в одном месте кассу «под ключ» со всем набором сопутствующих услуг, вы точно сэкономите не только деньги, но и нервы, получив дополнительные скидки и бонусы. Используйте возможности новых технологий для развития своего бизнеса.